Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Asszisztens Számlavezető
Leírás
Text copied to clipboard!
Asszisztens számlavezetőt keresünk, aki támogatja pénzügyi csapatunkat a napi számlavezetési és adminisztratív feladatok ellátásában. A pozíció ideális olyan személy számára, aki precíz, megbízható, és jól boldogul a számokkal, valamint kiváló kommunikációs készségekkel rendelkezik. Az asszisztens számlavezető kulcsszerepet játszik a pénzügyi folyamatok gördülékeny működésében, és hozzájárul a vállalat pénzügyi átláthatóságához és hatékonyságához.
Főbb feladatai közé tartozik a számlák előkészítése, rögzítése és nyomon követése, valamint a pénzügyi dokumentációk rendszerezése és archiválása. Emellett szoros együttműködésben dolgozik a könyvelőkkel, pénzügyi vezetőkkel és más részlegekkel, hogy biztosítsa az adatok pontosságát és az időben történő feldolgozást. A pozíció betöltője részt vesz a havi és éves zárások előkészítésében, valamint támogatja az auditokra való felkészülést is.
A munkakör betöltéséhez elengedhetetlen a jó szervezőkészség, a részletekre való odafigyelés, valamint a pénzügyi rendszerek és irodai szoftverek magabiztos használata. Előnyt jelent a hasonló területen szerzett tapasztalat, illetve pénzügyi vagy gazdasági végzettség.
Ez a pozíció kiváló lehetőséget kínál a pénzügyi területen való fejlődésre, és betekintést nyújt a vállalati pénzügyi folyamatok működésébe. Ha szeretsz rendszerezni, pontosan dolgozni, és érdekel a pénzügyek világa, várjuk jelentkezésedet!
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Számlák előkészítése és rögzítése a rendszerben
- Pénzügyi dokumentumok rendszerezése és archiválása
- Kapcsolattartás a beszállítókkal és ügyfelekkel számlázási ügyekben
- Könyvelési anyagok előkészítése a könyvelő részére
- Részvétel a havi és éves zárások előkészítésében
- Adatok egyeztetése és ellenőrzése a pénzügyi rendszerekben
- Adminisztratív támogatás a pénzügyi osztály számára
- Riportok és kimutatások készítése a vezetőség részére
- Pénzügyi szabályzatok betartása és alkalmazása
- Támogatás auditok és ellenőrzések során
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség, előny a pénzügyi vagy gazdasági irány
- Legalább 1-2 év adminisztratív vagy pénzügyi területen szerzett tapasztalat
- Precíz, pontos munkavégzés
- Jó szervezőkészség és önállóság
- MS Office programok, különösen Excel magabiztos használata
- Kiváló kommunikációs és együttműködési készség
- Gyors tanulási képesség és rugalmasság
- Előny: pénzügyi rendszerek ismerete (pl. SAP, Navision)
- Diszkréció és megbízhatóság pénzügyi adatok kezelése során
- Magyar nyelv magas szintű ismerete, angol nyelvtudás előny
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van számlázási vagy pénzügyi adminisztrációs területen?
- Milyen pénzügyi rendszereket vagy szoftvereket használt korábban?
- Hogyan kezeli a határidőket és a párhuzamos feladatokat?
- Volt már része havi vagy éves pénzügyi zárásokban?
- Milyen típusú riportokat készített korábban?
- Hogyan biztosítja az adatok pontosságát a munkája során?
- Dolgozott már csapatban pénzügyi osztályon?
- Milyen szintű Excel ismeretekkel rendelkezik?
- Hogyan kezeli a stresszes vagy sürgős helyzeteket?
- Miért érdekli ez a pozíció és mit vár tőle?
